MATERI 3.6 PENGETAHUAN APLIKASI BAHAN CETAK

Pengertian, Fungsi dan Keunggulan Microsoft Publisher Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office Suite dariPerusahaan Microsoft yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hah ? Desktop Publishing? Apa itu ? Ya, desktop publishing intinya menghasilkan sesuatu untuk diterbitkan, seperti majalah,poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dan lain-lain. Sesuai dengan namanya “Publisher” yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunakan untuk membuat sesuatu yang akan diterbitkan bahkan untuk tujuan komersial.Ada beragam versi dari Microsoft Publisher, diantaranya yaitu Microsoft Publisher 2007, MicrosoftPublisher 2010, dan yang terbaru yaitu Microsoft Publisher 2013. Semuanya memiliki tampilan/desain yang berbeda, namun fungsi, tujuan dan kegunaannya tetap sama. Yaitu untukmenciptakan karya desktop publishing.Kenapa harus memakai Microsoft Publisher ?Walaupun kita bisa membuat koran atau majalah menggunakan Microsoft Word dan Powerpoint,namun hasilnya tetap akan beda jika kita menggunakan Microsoft Publisher. Mengapa ? Karena fiturdari Microsoft Publisher sangat cocok dan khusus untuk kegiatan desktop publishing. Jadi hasilnyaakan lebih memuaskan.Microsoft Publisher menyediakan berbagai macam template yang siap digunakan. Jadi ketika kitaingin membuat suatu karya, kita hanya tinggal memilih template sesuai kebutuhan. Setelah itu kitamengeditnya sesuai keinginan dengan meggunakan fitur-fitur menarik yang ada di dalamnya.Seandainya kita akan membuat sesuatu menggunakan Publisher, tentu hasilnya tidak akanmengecewakan dan lebih cepat untuk jadi. Misalnya saat membuat kartu nama. Kita tinggal memilihtemplate, edit, simpan dan cetak. Jadi deh.Atau juga membuat majalah dinding untuk tugas sekolah. Hasilnya akan jauh lebih menarik, bagusdan bermakna tentunya dengan pembuatan yang sangat mudah. Hal ini berbanding terbalik jika kitaharus membuat mading secara manual. Harus menulis, harus menggambar, harus inilah, itulah yangtentu cukup merepotkan. Pilih mana, manual atau ms publisher ? Fungsi dan Kegunaan Microsoft Publisher Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu: Untuk pembuatan banner. Untuk pembuatan sertifikat. Untuk pembuatan majalah. Untuk pembuatan kartu nama Untuk pembuatan kartu undangan. Untuk pembuatan kalender. Untuk pembuatan kartu ucapan. Untuk pembuatan brosur. Untuk pembuatan katalog Untuk pembuatan poster. Untuk pembuatan koran. Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya. Keunggulan Microsoft Publisher Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, diantaranya yaitu :Adanya banyak template yang siap digunakan.Mudah digunakan dalam pembuatan karya desktop publishing, bahkan untuk pemula sekalipun.Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format.Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail.Hasil jadi dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML.Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di manasaja.Banyaknya fitur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus danmenarik. Kekurangan Microsoft Publisher Merupakan program berbayar artinya tidak gratis, 12 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Publisher Bagi Pengguna Microsoft publisher adalah sebuah sofware untuk menyusun sebuah publikasi baik publikasi resmisemisal paper, ataupun sebuah publikasi semisal majalah atau tabloid. Sesuai namanya, microsoftpublisher dikeluarkan oleh microsoft. Microsoft publisher dilengkapi dengan serangkaian tools untukdapat memudahkan pengguna membuat layout, sampai pada tools yang berhubungan dengangambar. Bagi para editor pasti pernah menggunakan atau paling tidak mendegar tentang microsoftpublisher ini. Sebagai salah satu software untuk tugas publishing berikut adalah kelebihan dankelemahan microsoft publisher. ( Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan OpenOffice ) Kelebihan : 1. Memudahkan pembuatan layout graphics Sebagai salah satu alternative untuk membuat layout graphics, microsoft publisher tidak memilikifitur yang advanced seperti pada photoshop ataupun pada corel. namun, fitur yang terkesansederhana ini malah memberi kemudahan bagi para pemula yang membutuhkan pembuatan layoutsederhana. Seorang pengguna microsoft publisher cukup melakukan import gambar dan jugamemproses gambar dengan drag and drop yang mudah dan gampang dimengerti. Hasil yangdihasilkan dari penggunaan software ini pun bisa terlihat profesional walaupun yang memakaiadalah pemula karena tingkat kemudahan penggunaannya. ( Baca Juga: Kelebihan dan kekuranganCorel Draw ) 2. Dapat dikostum sesuai kebutuhan Seluruh pekerjaan yang dilakukan dengan microsoft publisher dapat di kostumisasi oleh penggunasoftware. pengguna software dapat menambahkan template, kartu nama, email, dan juga toolstertentu kedalam software yang dipakainya untuk memudahkan dalam membuat sebuah publikasi.Seluruh kostumisasi dapat diakses oleh pengguna pada menu ribbon yang ada pada microsoftpublisher. 3. Pekerjaan dapat langsung di share ke cloud service Setelah selesai mengerjakan suatu publikasi proses selanjutnya adalah melakukan pengiriman ataupublish dari sebuah publikasi. Dengan menggunkan microsfot publisher, pembuat dapat melakukanshare hasil pekerjaannya lewat cloud yang sudah disediakan oleh microsoft. Para penerimapekerjaan nantinya cukup dikirimkan link untuk melakukan download hasil pekerjaan ke kloudsehingga tidak perlu menggunakan alat penyimpanan data fisik untuk diserahkan ke penerimapekerjaan. ( Baca juga: Pengertian Cloud Server)4. Berkolaborasi menjadi lebih mudah Menghadapi waktu deadline yang singkat tentu membuat kita membutuhkan bantuan untukmenyelesiakan suatu pekerjaan. Microsoft publisher memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkanbeberapa orang untuk dapat melakukan perubahan terhadap file yang sedang dikerjakan secarabersamaan dan updatenya terjadi secara realtime. Hal ini dapat diumpamakan sedang menggambarpada kanvas yang sama pada waktu yang bersamaan pula. Bahkan pada saat mengerjakan pekerjaan secara bersamaan, kita dapat berkomunikasi dengan rekan kerja pada menu yang ada padamicrosoft publisher. 5. Memiliki fitur simpan sebagai gambar Ketika melakukan publish pekerjaan, tentunya kita harus dapat menjamin bahwa hasil pekerjaan kitadapat dibuka di komputer milik orang lain yang akan menilai pekerjaan kita. Dengan fitur ini, oranglain yang memiliki operating system lain bahkan menggunakan device pun dapat dengan mudahmelihat hasil pekerjaan yang kita lakukan. Format gambar tentunya juga akan mengecilkan file sizedari publikasi kita 6. Termasuk dalam paket microsfot office proffesional Microsoft sudah melakukan bundling terhadap software ini untuk didistribusikan bersama denganprogram khusus office lainnya dari microsoft seperti: microsoft word, microsoft excel, microsoftpower point dan juga microsoft one note. Hal ini membuat biaya yang dikerluarkan oleh perusahaanmenjadi sedikit lebih murah. 7. Terdapat fitur wizard Pada microsoft publisher terdapat fitur wizard dimana pengguna dapat memilih tipe dokumen apayang akan dibuatnya. mulai dari pamflet, tabloit, poster, berita, kop surat. dan lain sebagainya.Setelah memilih tipe dokumen, akan muncul tutorial step by step mengenai fitur apa saja yang bisadigunakan untuk membuat dokumen yang sudah dipilih oleh pengguna tadi. Tentunya hal ini akanmemudahkan pengguna terutama pengguna pemula yang ingin bekerja menggunakan microsoftpublisher ini. 8. Banyak template dari projek gratis Microsoft menyediakan sebuah website untuk mendapatkan template gratis yang dapat digunakandalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Website tersebut banyak sekali memiliki template bahkansampai berjumlah ribuan template yang dapat digunakan oleh pemilik software microsoft publisherini. Hal ini juga memudahkan para pekerja dan mempercepat pembuatan sebuah dokumen jikaternyata template dari dokumen tersebut sudah tersedia di website template milk microsoft. Kekurangan 1.Hanya tersedia untuk platform microsoft Software ini hanya dapat digunakan untuk platform microsoft dengan berbagai OS nya baik ituseven, vista, windows 10 ataupun windows 8. Pengguna tidak dapat menyimpan source pekerjaandan memberikan pada orang lain untuk diteruskan pekerjaannya jika orang tersebut tidak memilikipc yang menjalankan platform dari microsoft. Hal ini membuat pengguna platform lainnya sepertilinux dan juga mac memilih tidak menggunakan software ini. ( Baca juga: Kelebihan dan KekuranganLinux ) 2. Harga yang cukup mahal Seperti yang kita ketahui, microsoft cukup ketat dalam persoalan harga dalam menjual produkproduk software, karena seperti yang kita tahu, developer ini menarget pasar dari perusahaanperusahaan yang cukup besar dan menyarankan mereka untuk menggunakan produk software darimicrosoft. Bagi pengguna dari kalangan publisher kecil seperti percetakan, bahkan organisasi non-profit hal ini menjadi suatu masalah untuk dapat menggunakan microsoft publisher dalam tugassehari hari mereka. 3. Tidak stabilnya versi dari dokumen yang dihasilkan Pernah mengalami tidak dapat membuka sebuah dokumen word pada produk microsoft lainnyayaitu microsoft word? ya hal ini terjadi juga pada microsfot publisher, microsoft terus mengganti filedokumen yang dihasilkan oleh software software nya dan membuat file dokumen yang dihasilkanoleh versi lawas dari sebuah software tidak dapat dibuka oleh versi yang lebih baru dan jugasebaliknya. semisal contoh kasus kita sudah mengerjakan projek kita menggunakan softwaremicrosot publisher 2013, maka ketika kantor kita memutuskan untuk melakukan update dari versisoftware miliknya, kita akan menemui masalah dari versi kecocokan dokumen yang tidak dapatdibuka pada software baru. 4. Fitur website template Microsoft publisher memiliki fitur website template untuk membuat atau menggunakan templatedengan menggunakan bahasa pemrograman web yaitu html dan juga css. Fitur ini terasa sangatadvanced dan sangat sulit untuk dipelajari oleh pemula. Entah kenapa microsoft menyertakan fiturini pada microsoft publisher, mungkin untuk menggaet pengguna yang sudah expert dalam halpemrograman web. Karena seperti yang kita tahu, lebih mudah untuk melakukan editingmenggunakan html dan scc untuk menghasilkan sebuah layout bagi para programmer. Namun hal inimalah menambah bagian yang tidak familiar bagi pengguna lainnya yang bukan programmer yangmemiliki jumlah lebih banyak.Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari microsoft publisher yang dapat saya rangkum.Kesimpulan yang dapat diambil adalah software ini cukup baik digunakan untuk melakukanpembuatan dokumen publikasi seperti pamflet, koran, tabloid, kop surat, dan lain sebagainyaterutama bagi para pemula. namun tentu saja software ini memiliki kelemahan diantaranya cukupmahal, dan dokumen yang dihasilkan tidak portable untuk digunakan cross platform.